Com o intuito de capacitar servidores e servidoras para aplicar a metodologia de avaliação de desempenho por complexidade de tarefas no Processo Judicial Eletrônico (PJe), o Tribunal de Justiça do Maranhão (TJMA) realizou, nessa terça-feira (15/9) e quarta-feira (16/9), a oficina "Desempenho em Ação: Oficina Prática de Avaliação de Desempenho por Complexidade de Tarefas no PJe".
A iniciativa é um projeto-piloto que visa validar a metodologia própria de avaliação de desempenho desenvolvida pelo Judiciário maranhense que converte a quantidade de movimentos realizados no PJe em pontuação ponderada pela complexidade de cada tipo de tarefa.
Participaram da abertura a diretora-geral do TJMA, juíza Ticiany Palácio; o juiz auxiliar da Corregedoria Geral da Justiça, Francisco Reis; e a diretora de Recursos Humanos, Diana Bastos.
A juíza Ticiany Palácio ressaltou que, além de uma nova ferramenta de avaliação de desempenho, o Judiciário maranhense ganha mais um instrumento de estímulo e desenvolvimento de pessoas.
É isso que viemos fazer aqui: avaliar a metodologia do nosso trabalho. Essa nova metodologia de avaliação foi desenvolvida com a intenção de estimular, fazer com que cada um de nós, enquanto líderes, tenhamos esse papel de agente estimulador. Tudo o que será trabalhado nessa oficina está relacionado ao desenvolvimento de pessoas", afirmou.
O juiz Francisco Reis parabenizou o Tribunal de Justiça pelo desenvolvimento da metodologia e pelas ferramentas qualitativas que ela apresenta, destacando a importância da iniciativa para o fortalecimento do Poder Judiciário e valorização dos servidores e servidoras.
Quando observamos somente resultados, não conseguimos perceber o desempenho de cada unidade, com o diagnóstico dessa nova metodologia será possível oportunizar essa questão. Essa iniciativa é muito importante para a memória institucional, para o aprendizado coletivo e para a cooperação entre as unidades", observou.
Para a diretora de Recursos Humanos, Diana Bastos, a metodologia vai auxiliar diretamente os líderes de cada unidade na tarefa de avaliação. "A ideia é dividir a responsabilidade com os líderes, dando instrumentos de avaliação, utilizando dados mensurados e números para embasar as decisões", frisou.
NOVA METODOLOGIA
Alinhada às diretrizes do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e à Política de Gestão de Pessoas do TJMA sobre capacitação continuada, produtividade e qualidade de vida no trabalho, a oficina foi ministrada pelo diretor financeiro do TJMA, Amundsen Bonifácio, e pelo chefe da Divisão de Regras e Negócios do PJe, Ricardo Dias.
A capacitação buscou debater a definição da avaliação de desempenho e sua importância para a instituição e para os servidores e servidoras do Poder Judiciário, bem como apresentar a metodologia de ponderação por complexidade adotada pelo TJMA, incluindo a escala de Muito Fácil a Muito Complexa.
Amundsen iniciou a formação com diálogo sobre a nova metodologia de ponderação por complexidade adotada pelo TJMA. Ele discutiu a fórmula de pontuação que pondera a quantidade de movimentos e o peso de complexidade das ações e a definição de metas e visões como o piso mínimo de baixa e controles.
PRÁTICA
No turno da tarde, Ricardo Dias ampliou a parte prática da oficina, realizando levantamento dos movimentos realizados no PJe por cada unidade, bem como a classificação de cada movimento em escala de complexidade, além de dinâmicas em grupo com mediação de facilitadores.
Ele destacou que no primeiro momento do curso a metodologia foi aplicada para atividades ligadas ao PJe, mas que o curso deve evoluir com novos módulos voltados aos sistemas Digidoc e Balcão Virtual.
A oficina foi montada visando modificar a forma como atualmente é medida a produtividade dos servidores e servidoras. Nós apresentamos um pouco do que pode ser considerado tarefa de trabalho e o que é movimentação e o nível de complexidade de cada movimentação, então a gente expõe e constrói juntos as faixas de pontuação", disse.
Para a servidora da 3ª Cível de São Luís, Mayara Amaral, a oficina representou mais uma oportunidade de aperfeiçoamento em temas relacionados à gestão, ao planejamento e à utilização de ferramentas de trabalho, aspectos essenciais à nossa rotina profissional.
Acredito que o treinamento trouxe uma visão mais objetiva sobre desempenho e produtividade, ao demonstrar que não basta avaliar apenas a quantidade de atividades realizadas, mas também a complexidade e o impacto de cada tarefa no andamento dos processos", afirmou.
A prática continuou na manhã desta quarta-feira (16/9), com atividades de simulação e apresentação de resultados das dinâmicas em grupo, além de discussão sobre validação de metas.
Nenhum comentário:
Postar um comentário